אין ספק וברור לכולם שבלי מוסיקה אין אירוע המוסיקה גורמת לאנשים להתחבר ולהתחבב זה על זה להשרות אוירה נעימה בזמן האוכל וברגעים מיוחדים וגם לזכור את האירוע הזה
1. הגדרת ה"וויב" של האירוע
לפני שמתקשרים לאמן, חייבים להבין מה אופי הקהל.
-
הפינה ששוכחים: האם האירוע דורש "ישיביש" קלאסי, פופ יהודי עדכני, או אולי מוזיקה מזרחית אותנטית ?
טעות בסגנון עלולה להשאיר חצי מהקהל בחוץ. -
טיפ: בקשו מהאמן לשלוח הקלטה מאירוע דומה לשלכם, לא רק קליפ ערוך מיוטיוב.
2. תזמורת מלאה / קלידן וזמר / די ג'יי
השאלה הנצחית.
-
השיקול הכלכלי: קלידן הוא פתרון מצוין וחסכוני, ודי ג'יי אולי עוד יותר אבל תזמורת חיה נותנת "נשמה" ודינמיקה שאי אפשר להחליף.
-
החידוש של 2026: היום יש הרכבים של "קלידן + 2 נגנים" (למשל סקסופון וגיטרה) שנותנים תחושה של תזמורת במחיר נוח יותר.
- היתרון של די ג'יי: יתרון של די ג'יי הוא מאגר עצום של הכל כל השירים כל הסגנונות והתאמת הריקודים והאנרגיה לאופי הקהל באותו רגע
(גם חוסך שולחן אוכל לנגנים…:)
3. סגירת הפינות הטכניות שפעמים שוכחים
-
הגברה ותאורה: האם המחיר של האמן כולל הגברה? אם לא, אתם עלולים לגלות ביום האירוע הוצאה של עוד אלפי שקלים.
-
חשמל ומיקום: האם יש מספיק נקודות חשמל בבמה? האם המקום מונגש לציוד הכבד של התזמורת? האם בכלל קיים מקום לתזמורת?…
-
גנרטור חירום: באירועי חוץ או בערים מסוימות, חובה לוודא שיש גיבוי. מוזיקה שמפסיקה באמצע הריקודים היא סיוט של כל בעל שמחה.( זה גם אירוע שלא שוכחים…😁)
4. "הלו"ז המוזיקלי" – לא רק ריקודים
אירוע מורכב משלבים: קבלת פנים, כניסה (חופה/חתן בר מצווה), סעודה, וריקודים.
-
חשוב מאוד: וודאו שהאמן יודע לעשות את המעבר (ה"טרנזישן") בין מוזיקה שקטה ומרגשת לאנרגיה מתפרצת.
תוכלו לשוחח עם האמן בעצמו או להקשיב לאירועים שעשה בעבר. -
המינימום שצריך: הזמרים המוכרים לכם כבר מאירועים לכל הפחות יצטרכו שתגדירו להם סגנון שתרצו ודברים ספציפיים לאותו אירוע.
- רשימת שירים: לתת רשימת שירים זו אופציה טובה כך אתה גם נותן סנכרון מלא בינך לזמר וגם אתה רגוע כי אתה יודע מה הולך להיות.
-
טיפ של מקצוענים: הכינו מראש רשימה של 3-5 שירי "חובה" ו-3 שירי "אל תשמיע בשום אופן".
תוכלו גם לתת לאמן לבחור מתוך רשימה לדוגמא בחופה בחירה של 2 שירי חופה מתוך 4
5. החוזה – השקט הנפשי שלכם
אל תסגרו שום דבר בטלפון בלבד. החוזה חייב לכלול:
-
שעות התחלה וסיום (ומחיר לכל שעה נוספת).
-
מספר הנגנים המדויק.
-
מדיניות ביטולים (חשוב במיוחד בתקופות לא יציבות).
-
ארוחה לאמנים (אל תשכחו שהם עובדים קשה, דאגו להם לפינה מכובדת).
6. הדבר המעיק והקשה ביותר תזכורות
חשוב שתהיו מקצועיים ושכליים ולא רגשנים כי כשמדובר באירוע כל פרט הוא חשוב.
ישנם שעובדים עם תזכורות אם זה הודעות לטלפון או למייל האישי או אם זה הרמת טלפון.
ופה הדגש אל תפחדו להתקשר לתזכר את האמן או את האחראי לניהול האירוע ו"כן" אפילו לחפור
כי הרבה מקרים היו שסמכו על הטבע האנושי שיעשה את מחויבותו… אך שכחו שיש גם טבע לשכוח או להתבלבל בתאריך או ביום
אבל חשוב לעשות זאת עם טעם כגון הרמת טלפון לאמן
"שלום אשר אני בעל האירוע שהזמנתי אותך לעוד שבועיים אני מחכה לשמוע אותך כבר באירוע
רציתי להוריד כמה פרפרים מהבטן ולבדוק שהכל רשום אצלך"
זו פניה אישית בדיבור מצוי
כך אתם פונים בצורה נעימה, נותנים מחמאה ומורידים לחץ מעצמיכם,
תזכרו אתם משלמים לאמן שמשרת אתכם !!!
הפינה שאף אחד לא חושב עליה: "ניהול רמת הדציבלים"
במגזר החרדי יש הרבה אירועים עם קהל מבוגר לצד צעירים.
והשמיעה משתנה בין אלו לאלו
כמו כן שמיעה ברמות חזקות גורמות לירידה באיכות השמיעה גם אם זה לטווח הרחוק
אז מצד אחד רוצים להרקיד קהל ושהמבוגרים ישמעו ומצד שני לא להזיק לשמיעה.
-
הפתרון: בקשו מהאמן שהסאונד בריקודים יהיה חזק ברחבה, אבל שבאזור השולחנות אנשים יוכלו לדבר בלי לצעוק. זה ההבדל בין אירוע מעיק לאירוע נעים.
(אם באפשרותכם לבחור בין אולם עם אקוסטיקה לבלי או אולם גדול יותר או גבוה יותר תעדיפו אותו כך יהיה נעים יותר לשמוע מוסיקה)
אל תחששו מלבקש מההגברה לכוון את הרמקולים לכיוונים אחרים אף אחד לא רוצה להזיק לכם וזו זכותכם המלאה לבקש זאת.
